离开办公室的第二个月 想它
在线办公考验着员工们的自律性与自驱力,考验着领导的管理能力。
早上10点了!
窝在床上的刘茵赶紧摸到床边的手机打了个卡,当她点进打卡记录里,才发现只有自己一个人时才意识到,今天其实是周六。这是疫情爆发后的第二个月,大部分人和刘茵一样,日子已经过的没有星期几之分。即便已经在线复工了,但作息依旧很难规律。
这天下午,刘茵收到了2月17号到21号延续在家办公的信息,但她高兴不起来。云办公半个月,她想回办公室了。
有些人已经在复工的路上。家住北京的赵一辰,在得知位于杭州的公司拿到复工证的第一时间就买了返杭的机票,两天后就返回了位于杭州的公司办公室,“之前在家办公两个礼拜了,基本没闲着,有很多事情必须去办公室处理”。
云办公突然成为刚需,有人认为,在线办公是趋势,疫情只是加快了它的进程,许多企业会因此发生改变。但对于大多数人来说,这不过是面对突发疫情而出现的无奈之举,等到疫情过去,一切又会恢复如常。
面对当下不得已而为之的“在线化”,大部分企业老板们展现出的其实是压力和焦虑,员工们也没准备好。
刘茵的不高兴来源于在线办公有种被24小时监视的感觉,而且在家办公太容易被打断,“有的时候是猫,有的时候是家里人,你总会分心”。火急火燎重回杭州的赵一辰处在管理岗,思考的更多,“在家里的员工们状态就是始终不对,项目的执行速度很慢”。
员工与企业管理者展开了一场拉锯战。“以前在单位还能把工作和生活分开,在线办公就彻底混到一起了”,刘茵补充道。另一位企业老板告诉《财经天下》周刊,“缺乏面对面的交流,总感觉有人是在磨洋工”。
新用户新吐槽
2020年2月3日,全国各地企业迎来了复工的第一个小高峰。
开工的号角一响,全国各地不同角落的数千万个企业、上亿名员工一齐涌入钉钉、企业微信等办公软件。一时间钉钉卡了,企业微信崩了。“就没个好用的办公软件吗?”
“喂,听得见吗?”成为视频会议最常见的开场白,“谁能告诉我这个摄像头怎么关啊?”一件睡衣穿了14天的居家女孩说,在看到视频会议连通的那一刻,慌不择路的把摄像头对准了天花板。
复工热情高涨,在线办公成了唯一可行的方式,但蜂拥而来用户也带来了槽点。
大家突然发现,市面上在线办公的产品很多,除了阿里钉钉、企业微信、腾讯会议、字节跳动旗下的飞书,还包括华为的Welink、金山办公旗下的WPS+。实际上,据不完全统计,这一轮在线办公潮中有数十家在线办公服务商最终免费开放,并应对激增的需求进行了紧急扩容。
“很多产品都临时加了视频会议的功能,但好用的真的太少了,我们最后选择了Zoom,人家已经做了好多年了”,刘茵说,“开会第一天,我们换了至少五六个产品”。
许多企业选择多个产品一起用。“语音和文字工作部署还是微信,视频直播及审核等工作在钉钉”,维欧艺术教育集团品牌总监于浩告诉《财经天下》周刊。
“如果微信电话出现明显的卡顿,就换到钉钉,如果不行再换回来”,最初几天产品问题让赵一辰很崩溃,平时一个小时可以开完的会,最终可能拖到了两个小时。
两周后,大家发现还是没能完全适应线上开会。“你如果要去决定一些细节,需要脑暴,敲定方案,电话会的效率就会很低”,赵一辰认为,电话会只适合上传下达,不适合创意的发散,“我们最近要制定新的产品策略,但是电话会里一直定不下来,我才着急回办公室谈”。
一家从事影视宣发工作的业务负责人也告诉《财经天下》周刊,“在线办公的确可以满足日常的需求,但宣发工作需要脑暴,平时都挺机灵的,在视频会议里却很拘谨,平常面对面碰撞的头脑风暴会的感觉完全出不来,这种在线办公的模式,在疫情过后,我们大概率不会延续使用了”。
大家还没准备好
但这两周里,在线办公仍是刚需。
过去半个月,阿里钉钉后台系统峰值流量不断创下新高。阿里方面表示,通过连续在阿里云上扩容合计十几万台服务器,阿里钉钉已经度过了流量的高峰期。
据腾讯透露,在2月10日第二波复工潮来临之时,企业微信的后台服务量上涨了10倍。自1月29日开始,腾讯会议每天都在进行资源扩容,日均扩容云主机接近了1.5万台。
实际上,对于那些长期使用线上办公工具的公司,切换“频道”毫无障碍。年前字节跳动与电影《
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- 编辑:金泰熙
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